Privacyverklaring - My Paw Forever
Laatst bijgewerkt: 18/09/2026
Bij My Paw Forever gaan we zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, interesse toont in een kitten of een bestelling plaatst.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
My Paw Forever is de handelsnaam van:
Naam ondernemer of onderneming: Jolien De Munck
Ondernemingsnummer: 0775840048
E-mailadres: mypawforever@hotmail.com
Website: www.mypawforever.com
Deze ondernemer of onderneming is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Afhankelijk van je contact met ons verwerken we:
Je voor- en achternaam, e-mailadres en telefoonnummer.
Je factuur- en leveringsadres wanneer je een aankoop doet.
Informatie die je geeft bij een kittenaanvraag, zoals je voorkeuren, je thuissituatie, aanwezige huisdieren en mogelijke bezoekmomenten.
Berichten en correspondentie over aanvragen, afspraken, reservaties, bestellingen en nazorg.
Bestelgegevens, aankoopbedragen, betaalstatus en transactiereferenties.
Gegevens die nodig zijn voor een verkoopovereenkomst en, waar van toepassing, de registratie of overdracht van een kat.
Je gegeven toestemmingen, bijvoorbeeld voor de onmiddellijke levering van een digitaal product.
Technische gegevens over het websitegebruik, zoals je IP-adres, browser, apparaat en bezochte pagina’s, voor zover onze website-instellingen deze verzamelen.
We ontvangen deze gegevens voornamelijk rechtstreeks van jou. Betaal- en leveringsinformatie kunnen we ook ontvangen van de betrokken dienstverleners.
Geef bij een kittenaanvraag alleen informatie die relevant is. We vragen niet om gevoelige gegevens over bijvoorbeeld je gezondheid of geloofsovertuiging.
3. Waarom gebruiken we je gegevens?
Aanvragen beantwoorden en afspraken plannen
We gebruiken je contactgegevens en berichten om je vragen te beantwoorden en een bezoek te organiseren. Bij een aanvraag voor een aankoop doen we dit om op jouw verzoek stappen te zetten vóór het sluiten van een overeenkomst.
Voor overige vragen baseren we ons op ons gerechtvaardigd belang om bereikbaar te zijn en onze dienstverlening goed te organiseren.
Een passend thuis voor een kitten beoordelen
We gebruiken de relevante informatie uit je aanvraag om je wensen te bespreken en te beoordelen of een kitten bij je thuissituatie past. Dit gebeurt in het kader van de voorbereiding van een mogelijke overeenkomst.
Reservaties, aankopen en leveringen uitvoeren
We verwerken de noodzakelijke gegevens om overeenkomsten op te stellen, betalingen op te volgen, digitale producten beschikbaar te stellen, fysieke producten te leveren en ondersteuning te bieden. De rechtsgrond hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst.
Wettelijke verplichtingen naleven
We bewaren en gebruiken bepaalde gegevens voor onze boekhouding, fiscale verplichtingen en toepasselijke verplichtingen rond de verkoop en registratie van katten.
Onze website en onderneming beschermen
Voor beveiliging, het voorkomen van misbruik en het behandelen van geschillen kunnen we gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang. We wegen daarbij onze belangen af tegen jouw privacyrechten.
Optionele communicatie en cookies
Wanneer we toestemming nodig hebben, vragen we die vooraf. Een kittenaanvraag of aankoop schrijft je niet automatisch in voor een nieuwsbrief. Toestemming kun je steeds intrekken.
4. Welke gegevens moet je verstrekken?
Gegevens die noodzakelijk zijn om je aanvraag of bestelling te behandelen, worden als verplicht aangeduid of tijdens ons contact toegelicht.
Zonder bepaalde gegevens kunnen we bijvoorbeeld geen afspraak bevestigen, bestelling leveren of verkoopovereenkomst afsluiten. Aanvullende informatie is vrijwillig, tenzij we uitleggen waarom deze noodzakelijk is.
5. Met wie delen we je gegevens?
We delen gegevens alleen wanneer dit nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden.
Het kan gaan om:
Squarespace, voor onze website, webshop en bijbehorende formulieren.
[Naam betaalprovider(s)], voor de verwerking van betalingen.
Mypawforever@hotmail.com, voor communicatie en het bewaren van aanvragen.
Bepost, PostNL, DPD, voor de levering van fysieke producten.
Onze boekhouder en professionele adviseurs, voor zover nodig voor administratie, advies of geschillen.
Bevoegde instanties, wanneer we wettelijk verplicht zijn informatie te verstrekken.
De betrokken dierenarts, registratiedatabank of stamboomvereniging, voor zover dit noodzakelijk is voor de registratie, documenten of overdracht van je kat.
Dienstverleners ontvangen alleen de gegevens die nodig zijn voor hun taak. Waar vereist sluiten we afspraken over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens. Sommige partijen, zoals betaalproviders, verwerken bepaalde gegevens ook onder hun eigen verantwoordelijkheid.
We verkopen je persoonsgegevens niet.
6. Worden gegevens buiten Europa verwerkt?
Sommige dienstverleners, waaronder Squarespace, kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.
Voor dergelijke doorgiften moet een geldige waarborg bestaan, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of Europese standaardcontractbepalingen, aangevuld met andere maatregelen waar nodig.
Je kunt ons contacteren voor meer informatie over deze waarborgen en hoe je daarvan een kopie kunt verkrijgen.
7. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting of een geschil een langere bewaring noodzakelijk maakt.
We hanteren de volgende termijnen:
Algemene vragen en kittenaanvragen zonder overeenkomst: 1 jaar na het laatste inhoudelijke contact.
Aanvragen om op de hoogte te blijven van toekomstige nestjes: 1 jaar na het laatste inhoudelijk contact.
Klant-, bestel- en verkoopdossiers: 3 jaar, rekening houdend met de uitvoering van de overeenkomst, nazorg en toepasselijke verjaringstermijnen.
Boekhoudkundige en fiscale documenten: gedurende de wettelijk toepasselijke bewaartermijn.
Registratie- en overdrachtsgegevens van katten: volgens de toepasselijke verplichtingen en zolang noodzakelijk voor het betreffende dossier.
Technische logbestanden en cookiegegevens: volgens de termijnen die bij de gebruikte diensten en in onze cookie-informatie zijn vermeld.
Na afloop verwijderen of anonimiseren we de gegevens, tenzij verdere bewaring gerechtvaardigd of verplicht is.
8. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Sommige zijn noodzakelijk om de website, winkelwagen en bestelprocedure te laten werken.
Squarespace Analytics
Doel:Inzicht krijgen in het gebruik van onze website, zoals het aantal bezoekers, bezochte pagina’s en de manier waarop bezoekers onze website vinden.
Aanbieder: Squarespace
Cookies en bewaartermijnen:
• ss_cid, ss_cpvisit en ss_cvr: 2 jaar.
• ss_cvisit en ss_cvt: 30 minuten.
Deze analytische cookies worden alleen geplaatst nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven.
Dit zijn de termijnen uit het officiële cookieoverzicht van Squarespace
Google Analytics
Doel: Het websitegebruik analyseren om onze inhoud en gebruikservaring te verbeteren.
Aanbieder: Google, via de dienst Google Analytics.
Bewaartermijn : ga en ga_<container-id>: standaard 2 jaar. Browsers kunnen de levensduur beperken.
Die standaardtermijnen komen uit de cookie-informatie van Google Analytics
Voor niet-noodzakelijke cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen we vooraf je toestemming. Je kunt deze weigeren en je keuze later aanpassen via link naar cookie-instellingen.
9. Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Beperkte toegang, sterke wachtwoorden, en beveiligde opslag.
10. Welke rechten heb je?
Binnen de voorwaarden van de privacywetgeving kun je:
Inzage vragen in je persoonsgegevens en een kopie ontvangen.
Onjuiste of onvolledige gegevens laten verbeteren.
Vragen om je gegevens te verwijderen.
Vragen om de verwerking te beperken.
Bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang.
Bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens voor direct marketing.
Bepaalde gegevens in een bruikbaar digitaal formaat ontvangen of laten overdragen.
Je toestemming intrekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is.
Het intrekken van toestemming verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking. Niet elk recht geldt in iedere situatie; zo kunnen wettelijke bewaarplichten een verwijdering verhinderen.
Stuur je verzoek naar mypawforever@hotmail.com. Indien nodig vragen we aanvullende informatie om je identiteit op een passende manier te controleren.
We antwoorden in principe binnen één maand. Wanneer een wettelijke verlenging nodig is, informeren we je binnen die eerste maand over de reden en de verdere termijn.
11. Geautomatiseerde beslissingen
We nemen geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd en die rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor jou hebben. Kittenaanvragen beoordelen we persoonlijk.
12. Vragen of klachten
Heb je vragen over je privacy of over de manier waarop we je gegevens verwerken? Neem contact op via mypawforever@hotmail.com.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, of bij een andere bevoegde toezichthouder.
13. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of gegevensverwerking verandert. De nieuwste versie staat op deze pagina. Bovenaan vind je de datum van de laatste wijziging. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je waar dat vereist is.